Аргументы Недели → Общество 13+

Тайм–менеджмент или как все успевать

, 16:43

Каждый из нас задавался вопросом: «Как все успеть?» Однако далеко не каждый знаком с тайм–менеджментом.

Это комплекс методов, направленные на эффективную организацию собственного времени. Если овладеть правильными знаниями в этой области, можно значительно упростить жизнь, а именно:

– выполнять дела в короткие сроки
– снизить уровень стресса
– выделить время на отдых
– повысить уровень своего карьерного роста
– правильно расставлять приоритеты

Управление временем, состоит из принципов, которые необходимо соблюдать:


    1.  Планировка действий
Планируйте дела на ближайшую неделю или месяц, далее делите их на краткосрочные и долгосрочные. Можете делать в любом удобном для вас формате: письменном или электронном.

    2.  Формулировка четких целей
Ставьте перед собой глобальные задачи, а далее делите их на конкретные. Имейте четкую картинку того, чего вы хотите.

    3.  Расстановка приоритетов
Распределите дела по уровню важности, начинайте с неотложных и постепенно переходите к второстепенным. Планируйте сложные дела на часы собственной пиковой продуктивности.

    4. Фокусирование на главном
Не отвлекайтесь на посторонние вещи, умейте говорить себе «нет», в моменты, когда хочется отвлечься.

    5.  Анализ опыта
Разбирайте собственные ошибки, создавая тем самым собственный свод правил. Проанализируйте все ситуации, которые привели к потере личных ресурсов.

    6. Отдых
Это один из элементов, без которого просто невозможно эффективно управлять своим временем, поэтому не пренебрегайте этим пунктом.

Эффективные методы планирования, о которых мало кто знает:  

   1.  Матрица Эйзенхауэра – выделение приоритетов.

Каждое дело необходимо разделить по колонкам, которые делятся на:
– Важное, срочное! – «горящие» сроки
– Важное, не срочное– задачи ориентированные на будущее
– Не важное, срочное– рутинные дела
– Не важное, не срочное– можно смело вычеркивать из списка на день

    2.  ABCDE– распределение по уровню важности

А– важные и приоритетные дела, если их несколько используем нумерацию, например, А1, А2, А3
В– важные, без серьезных последствий
С–события, без неприятных последствий в случае невыполнения
D– задачи, которые можно переложить на коллег
Е– занятия, от которых можно отказаться

    3. Метод «Помидора»– концентрация внимания

Порядок действий:
    1. Формулировка четкого задания
    2. Включаете таймер на 25 минут
    3. Пятиминутный перерыв
    4. Возобновляете таймер
    5. После 4-го этапа отдыхайте по 15-20 минут

Помните, что контроль над временем значительно повышает эффективность и улучшает мозговую деятельность, каждый способен выбрать подходящий для него метод и работать с удовольствием.

Подписывайтесь на «АН» в Дзен и Telegram