Для перевозки детей в летний сезон 2015 года Приволжский филиал АО «Федеральная пассажирская компания» - дочернее общество ОАО «РЖД», обеспечит подготовку подвижного состава, который будет курсировать на направлениях: Волгоград – Адлер (прицепная группа вагонов), Волгоград – Санкт-Петербург, Волгоград – Кисловодск (прицепная группа вагонов), Волгоград – Новороссийск (прицепная группа вагонов). За три летних месяца в составе организованных детских групп на ПривЖД планируется перевезти около 7,5 тыс. детей.
Каждое лето при перевозке детских групп особое внимание уделяется состоянию оборудования, обеспечивающего комфортные условия проезда, и соблюдению установленных санитарных правил. Все верхние полки вагонов оборудованы предохранительными скобами и ремнями безопасности. В каждом пассажирском вагоне имеется аптечка.
В пути детей сопровождают лучшие бригады проводников, а также врачи и сотрудники транспортной полиции.
Организаторы групповых и детских поездок должны уделять особое внимание правильному оформлению железнодорожных проездных документов: по предварительной заявке с предоставлением в билетную кассу пофамильного списка детей с персональными данными каждого ребенка и руководителей группы.
Помимо этого, необходимо официальное подтверждение организаторами поездки медицинского сопровождения группы, регистрации в санитарно-контрольных пунктах железнодорожных вокзалов и обеспечения горячим питанием при нахождении в пути более суток.
При получении проездных документов организатор отдыха детей обязан проверить реквизиты поездки: дату отправления, маршрут следования и оставить соответствующую отметку в билетной кассе.
Также при посадке в поезд необходимо предъявлять на каждого ребенка подлинные документы, удостоверяющие личность. При выезде за пределы Российской Федерации несовершеннолетние граждане РФ до 14 лет осуществляют поездку по свидетельству о рождении с наличием в нем вкладыша, подтверждающего российское гражданство, детям старше 14 лет необходимо иметь загранпаспорт. Копия свидетельства о рождении не является документом, удостоверяющим личность. Обязательно также согласие родителей, заверенное нотариусом.