Оснащение переговорной бизнес-центра

Сегодня в мире практически нет территориальных преград для бизнеса. Сотрудничают компании не только из разных городов одной страны, но и из разных точек земного шара. Это стало возможным благодаря наличию беспрерывной связи с представителями большинства государств мира: Интернет, мобильная связь, ip-телефония. Зачастую нет необходимости в перелетах для переговоров. Однако и мобильного телефона с безлимитным тарифом недостаточно. Переговорную в вашем офисе необходимо оборудовать по последнему слову техники. Конечно, тратить лишние деньги на оснащение не имеет смысла, но все необходимое должно быть под рукой. При этом не стоит забывать и о еще одной функции переговорной. В этом помещении можно собирать советы директоров и акционеров, устраивать бизнес-трениниги для персонала, в конце концов, вести переговоры и визировать контракты с местными партнерами по бизнесу. Намного выгоднее снабдить одно помещение всем необходимым, чем заниматься организацией пространства в двух, а то и трех разных кабинетах. Итак, какими же новинками техники должна быть оборудована современная переговорная.

Для начала необходимо распланировать помещение с функциональной точки зрения. То есть обратите внимание на то, как удобнее будет посетителям располагаться: где они сядут, где будет установлен проектор и так далее. Затем займитесь непосредственно техническим оснащением комнаты. Одним из важнейших факторов является система визуализации, которая подразумевает наличие светодиодных экранов. Кроме того, может быть в наличии и другое оборудование. Например, проекторы, интерактивные доски, плазменные панели, источники видеосигнала, лекционные блоки. Особого внимания заслуживает документ-камера: это оборудование предназначается для передачи четкого и высококачественного видеоизображения, в том числе показа бумажных документов.

Перейдем к следующему фактору: комплекс звукового сопровождения. Приобрести качественные аудиосистемы просто необходимо, ведь нужно, чтобы докладчика слышали все присутствующие. Причем его речь должна быть понятной, поэтому применение аудиообрудования низкого качества с шумами, скрипами и хрипами недопустимо. Стоит отметить, что нередко выступающий будет находиться не в зале у микрофона, а по другую сторону океана, а это значит, что связь может быть неидеальной, а низкокачественная техника вовсе снизит уровень переговоров, ведь общающиеся стороны просто не поймут друг друга. Итог: сорванный диалог.

Не стоит забывать и о системе коммутации проекционного и аудио оборудования. Подобное устройство позволяет объединить все технические устройства в единый комплекс, что решит проблему переключения изображения с одного экрана на другой. Это избавит вас от путаницы и неразберихи во время доклада. Если вы оснастите зал правильным оборудованием и системой коммутации, то подобных проблем не возникнет. К тому же ваш зал не будет опутан кабелями и проводами, что зачастую можно видеть в помещениях многих компаний, таким образом, можно говорить о еще одном плюсе — эстетичности.

Как видите, качественное оборудование поможет вам не только держать марку, демонстрируя партнерам успешность собственного бизнеса, но и станет реальным помощником в достижении целей. Существует немало компаний, которые берутся за оснащение помещений как в государственных предприятиях и образовательных учреждениях, так и в частных фирмах. Одним из наиболее профессиональных подрядчиков является фирма Auvix, проекты которой становились финалистами международных премий, в том числе InAVation Awards-2010.