Электронная подпись: какую выбрать?

Выбор электронной подписи во многом зависит от целей ее использования, необходимости в дополнительной защите документов, их легитимности, суммы, которую вы готовы выделить на изготовление подписи.Согласно российскому законодательству, для удостоверения корреспонденции и документации в электронном виде могут использоваться два варианта электронных подписей: усиленная (квалифицированного и неквалифицированного типа) и простая.

Простой вид подписи – это набор символов, который включает в себя логин и пароль, подтверждающий для получателя и других субъектов тот факт, что данное электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Усиленная подпись неквалифицированного типа помимо идентификации отправителя документа, удостоверяет тот факт, что с момента подписания электронного документа изменения в него не вносились.

К бумажному документу электронные документы с простым или неквалифицированным типом подписи может приравниваться только в случае, если это специально предусмотрено НПА либо если о такой юридической силе этих типов подписей предварительно договорились стороны переписки.

Электронная подпись простого типа содержится в самом документе. Ее ключ используется согласно установленным оператором информационной системы правилам касательно создания и отправки документов. В электронном документе, заверенном простой подписью, содержатся сведения о субъекте, от имени которого создавалось и отправлялось данное письмо.

Конкретизации по субъекту – владельцу ключа просто подписи законодательных ограничений нет. Однако использоваться данный тип подписи не может для удостоверения документов в электронном формате, которые содержат информацию, относящуюся к государственной тайне, либо при пересылке документов посредством информационной системы с доступом к гостайне.

Если электронная подпись простого типа наделяется юридической силой в порядке частного соглашения, то в таком соглашении должна быть четко определена обязанность лица, использующего ключ с подписью указанного типа, обеспечивать его конфиденциальность.

Квалифицированная электронная подпись удостоверяется соответствующим сертификатом аккредитованного центра и имеет ту же силу, что и документ на бумажном носителе независимо от договорных условий между отправителем и получателем. То есть такая электронная подпись законодательно приравнивается к «живой» подписи на бумажном документе.