Системы электронного документооборота

Когда в начале двухтысячных государством наконец был принят закон о том, что цифровая электронная подпись может заменить личную, а отправлять отчетность возможно прямо с рабочих мест плательщиков и больше не требуется дублировать ее на бумаге, во множестве предприятий вздохнули с облегчением.

Потребовалось разработать программное обеспечение, которое позволило бы удобно и безопасно отправлять отчетность через интернет, и за его создание взялась компания СКБ Контур. Она является одним из наиболее крупных российских разработчиков программных средств и признанным лидером в сфере создания программных комплексов для обеспечения электронного документооборота, специализированных веб-сервисов, технологических решений для управления предприятиями любого типа и автоматизированного проведения бухучета в них. 

Пристальное внимание уделяется предприятием абонентскому обслуживанию — база клиентов организации достигает 850 тысяч пользователей. Федеральные колл-центры, мощные серверные инфраструктуры и их наличие в восьмидесяти трех российских регионах способны обеспечить высочайший уровень клиентского обслуживания.

Компания СКБ Контур работает в тесном сотрудничестве с федеральными исполнительными и контролирующими органами, в их числе Пенсионный фонд, Федеральная налоговая служба, Федеральная служба по тарифам, Фонд социального страхования, Росинформтехнологии, Росстат и другие. В настоящее время линейка продуктов компании включает более двадцати программных комплексов, наиболее известным из которых является Контур Экстерн, представляющий собой систему передачи отчетности в органы госконтроля через Сеть.

Основными преимуществами работы с такой программой является возможность круглые сутки отправлять документацию в разнообразные органы контроля, не покидая при этом места работы, и передавать отчеты в любую налоговую инспекцию в любом российском городе в течение пяти минут.

Возможности программы крайне обширны. Так, ее пользователь может работать с отчетностью нескольких предприятий из одного и того же места, подключенного к системе Контур Экстерн. Это открывает обширное поле деятельности по созданию пунктов общего доступа к системам и ведения централизованной бухгалтерии для структур, объединенных в холдинги. Отчетность передается контролирующим органам с использованием систем гарантированной доставки, которые исключают возможность ее потери.

Пользователям системы могут быть предоставлены расширенные пакеты услуг, представляющие собой службы, доступ к которым открывается после подключения к определенным тарифным планам. Такими службами являются возможности ведения неформализованного документооборота с органами государственного контроля и служба ИОН — информационного обслуживания налогоплательщиков. Последняя позволяет организовать получение в электронном виде актов сверки расчета налогоплательщиков по сборам, налогам и взносам, справок о состоянии этих расчетов, выписок сделанных операций по расчетам с бюджетом, перечня бухгалтерской и налоговой отчетности, которая была предоставлена в отчетном периоде. Кроме того, доступны будут справки об исполненных налогоплательщиками обязанностях по выплате сборов, налогов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.

Любым индивидуальным предпринимателям или юридическим лицам, отчитывавшимся в налоговой инспекции хотя бы единожды и заключившим контракт на абонентское обслуживание и подключение к системам Контур Экстерн, открывается доступ к информационной рассылке, которая представляет собой данные от органов налоговой службы об изменении налогового законодательства, бюджетных счетов и иных нормативных актов.

Пользователям системы предоставляется возможность комфортной работы даже в условиях нестабильного соединения через GPRS, модем, ADSL-модем. Доступ к сети требуется исключительно в период проверки отчетов на соответствие форматам, в процессе отправки документации в ФНС и при получении нового документа — например, квитанции о принятом отчете.

У пользователей существует возможность более гибкой подстройки интерфейса программного комплекса под конкретные нужды — выбор порядка, в котором отображаются в окне документации столбцы, добавление новых столбцов. Существует у них и возможность пакетной работы с документацией (проверки, загрузки, отправки нескольких отчетов одним действие), что в значительной степени экономит время при работе с бухгалтерией крупной компании.

Программа годится для передачи файлов большого объема, в процессе работы не потребуется разбивка отчетов ощутимого размера на части. Архив, включающий каждый переданный документ, сохраняется на рабочих местах абонентов в расшифрованном виде. Абоненты в любое время имеют возможность доступа к архивам без нужды в сетевом соединении.

Существует возможность интегрировать программный комплекс Контур Экстерн в иные информационные системы и программы. В их число входит большинство распространенных систем электронного документооборота — так, обеспечивается полная совместимость и возможность интеграции в программных средствах «1С:Предприятие 7.7», «Отчет 200х», «Баланс-2W».

Поскольку программа Контур Экстерн инсталлируется локально на компьютеры пользователей, она нуждается в периодических обновлениях. Обновления Контур Экстерн для абонентов этой программы находятся в свободном доступе на открытом форуме, посвященном системе. Также Контур Экстерн при наличии сетевого подключения предлагает скачать обновления при наличии таковых.

На правах рекламы