Что такое электронная подпись

В эпоху постоянного технического прогресса, когда скорость жизни постоянно увеличивается, приходится дополнительно ускорять все остальные процессы. Так, для подписи договора уже не надо тратить время на его распечатывание, сканирование и пересылку. Достаточно воспользоваться электронной подписью. Такая подпись имеет аналогичную юридическую силу, как и обычная, рукописная. Более того, это закреплено законодательно в 63 Федеральном законе.

Если Вы заинтересовались, то удостоверяющий центр изготовит электронную подпись за минимальный срок.

Что можно подписывать?

Чаще всего ЭЦП (электронная цифровая подпись) нужна в трех случаях: торги, документооборот или отчетность, которые могут быть проведены через интернет. Также существует три вида подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чаще всего используется вторая, так как она подходит для торгов, внутреннего документооборота и общения с контрагентами.

Преимущества электронной подписи

Ускорение процесса документооборота. Документы подписываются в электронном формате, что позволяет моментально отправлять их обратно без печати на материальном носителе.

Невозможность подделки. Во-первых, только аккредитованные центры могут изготавливать электронные подписи. К центрам предъявляется ряд требований, который должен обеспечить владельца подписи от негативных последствий. Во-вторых, сложная система шифрования подписи исключает возможность ее подделки.

Авторство подписи неоспоримо. Рукописную подпись достаточно легко подделать, вклеить из другого документа и отсканировать, а вот при использовании электронной это исключается. Для использования электронной версии требуется специальный пароль, который известен только ограниченному кругу лиц (или только владельцу).

Как пользоваться ЭЦП?

Для использования электронной подписи не требуется дополнительных знаний. Все интуитивно понятно и просто. Для работы с системой электронной подписи необходимо установить ПО и специальные библиотеки.

После установки необходимых программ все сложные моменты заканчиваются. Если у Вас все же не получается установить программное обеспечение, то Вам следует проконсультироваться у менеджеров удостоверяющего центра.

Самое главное, удостоверяющий центр, который установит электронную подпись, должен быть аккредитован. Это обеспечит качественное предоставление услуг, техническую помощь в установке и использовании подписи и гарантию надежности ЭЦП.