Комитет по тарифам Санкт-Петербурга внедрил трех программных роботов для оптимизации рабочих процессов и упрощения деятельности.
Вице-губернатор Петербурга Станислав Казарин подчеркнул, что одно из решений позволило в шесть раз сократить время, затрачиваемое сотрудниками на издание и рассылку правовых актов.
Так, одна из программ используется в отделе нормативно-правовой и судебной работы для автоматизации процесса создания и отправки правовых документов различным организациям через единую систему электронного документооборота.
Сотрудники тратят до полутора часов на создание и отправку письма через систему ЕСЭДД. Один робот справляется с этим за 5 минут, освобождая время сотрудников для более важных задач. Два других робота помогают в отделе контроля и административного производства, осуществляя мониторинг реестра лицензий на фармацевтическую деятельность.
Еще один робот был внедрен для проверки реестра аттестатов на право проведения технического осмотра транспортных средств. Это автоматизирует процесс контроля за стоимостью техосмотра и выдачей дубликатов диагностических карт.
Роботы в отделе контроля обновляют реестры объектов самостоятельно, что помогает снизить трудозатраты вдвое и уменьшает вероятность ошибок. Помогут ли новые программ улучшить работу комитета — покажет время.