Представитель Пресс- службы ОВД по Можайскому муниципальному району Оксана Соловьёва сообщила «Аргументам.ру», что 4 августа 2010 года в конференц-зале Государственного Бородинского военно-исторического музея-заповедника состоялось расширенное совещание по подготовке к проведению 198-й годовщины со дня Бородинской битвы.
В работе данного совещания принял участие начальник МОБ ГУВД по Московской области генерал-майор милиции В.В. Крыхтин, начальник 1 СП ДПС УГИБДД по Московской области полковник милиции В.В. Мамот, руководство ОВД по Можайскому муниципальному району, ФСБ, МЧС, Глава Администрации района Д.М. Беланович, руководители коммунальных служб района, сотрудники музея.
На проведённом совещании прорабатывались организационные моменты предстоящего фестиваля, решались вопросы безопасности гостей и участников данного мероприятия.
Ежегодно данный фестиваль привлекает до 100 000 граждан из Ближнего и Дальнего зарубежья, жителей Московского и других регионов. В этом году подали заявки на участие в фестивале 25 военно-исторических клубов со всей России.