Нововведения
- В КАНУН 2007 г. вышло постановление правительства №922, которое утвердило новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Напомню, что размер отпускных напрямую зависит от среднего заработка.
Принципиально новые отличия этого постановления заключаются в том, что теперь, во-первых, для расчета отпускных среднемесячное число календарных дней составляет не 29,6, а 29,4. Это изменение было продиктовано стремлением прекратить занижения среднего заработка за время отпуска. Раньше нерабочих праздничных дней в году было 10 и среднемесячное число календарных дней - 29,6. Теперь праздничных дней 12 и среднемесячное число дней составляет 29,4.
Во-вторых, был установлен единый расчетный период для начисления средней заработной платы. Он составляет 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Благодаря этому практически сводится к нулю вероятность существенного различия отпускных сумм в связи с неравномерностью начислений заработной платы в течение года, как это было ранее при расчетном периоде за 3 календарных месяца.
На что прежде всего необходимо обратить внимание? При расчете отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от их источников. То есть помимо зарплаты, начисленной работнику по тарифным ставкам или окладам за отработанное время либо за выполненную работу по сдельным расценкам, могут быть различные премии и комиссионные вознаграждения, надбавки и доплаты, районные коэффициенты. Например, у педагогов - доплата за классное руководство, в редакциях - гонорары. Бывают еще и неденежные выплаты. Чаще всего в сельской местности, где с работниками рассчитываются за труд комбикормом или зерном.
Но учтите, что выплаты социального характера, такие как материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, а также больничные, декретные в расчет не берутся. Если до выхода в отпуск вы были на больничном, в декрете или в командировке, то из расчетного периода необходимо вычесть это время и начисленные суммы.
Нововведение - перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством, которые оплачиваются в размере среднего заработка, теперь не исключаются.
Еще одна новация направлена на защиту интересов молодежи, обучающейся по заочной и очно-заочной формам. При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков учитывают все календарные дни (включая нерабочие праздничные), которые приходятся на период таких отпусков. Учтите, количество отпускных дней должно быть в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения. Поскольку учебный отпуск не может продлеваться на количество праздничных дней, как ежегодный отпуск.
При расчете отпускных не учитывают простои, которые произошли по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него. А также если на предприятии была забастовка - вы в ней не участвовали, но не могли выполнять свою работу.
Расчет
КАКОЙ период необходимо брать, чтобы посчитать среднюю зарплату? Последние 12 календарных месяцев. При этом календарный месяц считается с 1-го по 30-е (31-е) число включительно (в феврале - по 28-е или 29-е).
Итак, приведем пример расчета оплаты очередного отпуска.
Допустим, ваша зарплата с доплатами ежемесячно составляет 15 тыс. руб., и отдыхать вы будете 14 календарных дней. Но при условии, что предыдущие 12 месяцев вы отработали полностью, т.е., например, не болели, не брали отпуск).
Рассчитаем средний дневной заработок путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней (29,4):
15 000 х 12 мес. = 180 000 руб. / 12 мес./ 29,4 = 510,2 руб. - это и будет средний дневной заработок.
Далее необходимо средний дневной заработок умножить на количество календарных дней, в течение которых вы будете отдыхать:
510,2 руб. х 14 дн. = 7142,8 руб. - ваши отпускные.
Если один или несколько месяцев вы работали не полностью - допустим, болели, то средний дневной заработок рассчитывается так. Сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период (т.е. 12 мес.) необходимо разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и календарных дней в неполных календарных месяцах.
Например, вы болели с 1 по 15 февраля 2008 года:
172 857,14 руб. / (29,4 х 11 + 14,2) = 512,02 рубля.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
29,4 / 29 дней х 14 = 14,2.
Отпускные суммы в этом случае составят 7168,28 руб. (512,02 руб. х 14 дней).