Что такое КБК и для чего он нужен

В платежных документах часто встречается графа «КБК», которая, по мнению многих плательщиков, является просто формальностью.
Однако от правильного заполнения данной графы напрямую зависит, поступит ли платеж по назначению и будет ли он отображен в государственных базах данных.

Что такое КБК?

КБК – это коды бюджетной классификации, которые представляют собой комбинацию цифр, выступающих инструментом для анализа налоговых перечислений и пошлин в казну.
Благодаря КБК ведомства могут интерпретировать назначение платежей, поступающих от индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
Иными словами, с помощью такого кода можно узнать все данные поступившего платежа:

•   - откуда были переведены средства;
•   - кто является отправителем;
•   - на какие цели должен быть перенаправлен платеж.

Важно:
Для бюджетов всех уровней принята единая классификация.

При этом каждая цифра в номере КБК несет определенную смысловую нагрузку.

Виды КБК

Впервые термин «КБК» был введен в качестве средства группировки бюджета в июле 1998 года Бюджетным кодексом РФ в ФЗ №145.
КБК можно условно разделить на 4 группы, обозначающие:

•   - государственные поступления;
•   - статьи расхода;
•   - источники финансирования бюджетного дефицита;
•   - операции государственного управления.

Для чего необходим КБК?

Код бюджетной классификации является важным условием корректного принятия и распределения по назначению поступившего платежа.
КБК позволяет ведомствам проследить историю операций по каждому рублю, поступившему казну.

Внимание:
Коды бюджетной классификации могут меняться каждый год.

Поэтому предпринимателям крайне важно следить за преобразованиями законодательства предмет появления новых версий КБК.
Если при вводе КБК плательщиком будет допущена ошибка, ведомства, ожидающие поступление взноса, могут рассматривать такую ситуацию как нежелание оплачивать налоги и сборы, что может повлечь за собой наложение материального наказания в виде пени или штрафов.

В случае обнаружения ошибки плательщику необходимо составить заявление в налоговую службу с просьбой перенаправить платеж согласно необходимому КБК.
Таким образом, КБК служит инструментом для:

•   - упорядочивания финансовой отчетности;
•   - обеспечения единой формы бюджетно-финансовой информации;
•   - регулирования финансовых потоков на государственном уровне;
•   - составления муниципального или федерального бюджета;
•   - анализа динамики движения средств за определенный период;
•   - информирования о состоянии казны.

Из чего состоит КБК?

КБК представляет комбинацию 20 цифр, разделенную на 4 группы в формате XXX – X XX XX XXX XX – XXXX – XXX, где каждой группе чисел определено зашифрованное значение.
Таким образом, структура КБК выглядит следующим образом:

•   - «Администратор» - первые три позиции несут информацию о получателе взноса. К примеру, 182 обозначает налоговый орган, в то время как 392 – ПФР.
•   - «Вид доходов» - цифры с 4 по 13 идентифицируют платеж по таким показателям, как:
  •   = группа (4 знак);
  •   = подгруппа (5 и 6 знаки): налог, пошлина, штраф и тому подобное.;
  •   = статья (7 и 8 знаки): цель полученного платежа;
  •   = подстатья (9-11 знаки): статья дохода;
  •   = элемент (12 и 13 знаки): уровень бюджета.
•   - «Программа» – комбинация значений с 14 по 17 позицию дифференцируют налоговые платежи с кодом 1000 от пени или процентов (код 2000), взысканий (код 3000) и другого рода взносов (код 4000).
•   - «Экономическая классификация» - крайние три позиции идентифицируют платеж в разрезе экономического вида: 110 – обозначает налоговые доходы, 130 – оказание услуг, 140 – принудительно изъятые средства и так далее.

Где взять КБК?

Для того, чтобы верно заполнить графу «Назначение платежа» любого платежного поручения необходимо узнать правильный код бюджетной классификации. Сделать это можно путем:

•   - обращения в государственное казначейство;
•   - посещения официального портала ФНС;
•   - поиска информации в приказе Министерства Финансов №65.
•   - в справочнике кодов КБК

Внимание:
Нередко при заполнении форм платежей многие сервисы проставляют нужный КБК в автоматическом режиме.

Последствия ошибки в КБК

В случае допущения ошибки при написании КБК, платеж все равно поступит в бюджет, однако ведомство не сможет его корректно распределить, а значит, по факту, платеж просто зависнет.
При этом если код будет просто перепутан, то по другой статье образуется искуственная переплата
В такой ситуации итог будет тем же, как если бы плательщик вовсе не вносил средства. По соответствующей статье налоговая:

•   - насчитает недоимку средств;
•   - выставит требование об оплате;
•   - выпишет штраф за неуплату налога или сбора;
•   - начислит пени за просрочку платежа.

Как поступить при обнаружении ошибки в КБК?

В случае обнаружения ошибки в основании платежа первым делом необходимо убедиться в том, что платеж поступил в бюджет. В противном случае ведомство будет считать, что платеж не был произведен, и возложит на плательщика соответствующие санкции.
Затем необходимо обратиться в налоговую инспекцию с просьбой уточнения основания платежа, его типа и принадлежности.

Важно:
При подаче заявления о ликвидации ошибки в ФНС необходимо приложить документальное подтверждение уплаты налога или сбора.

Через несколько дней ФНС примет решение об уточнении платежа и выдаст подтверждение заявителю.
При этом проведенным платеж будет считаться уже в дату оплаты с неверными реквизитами, а не в день получения подтверждения об уточнении КБК.

Если вовремя не обнаружить ошибку и не провести меры по ее устранению, ситуация может привести к неблагоприятным для плательщика последствиям.

К примеру, если ведомство начислило пени из-за "неуплаты налога", а со стороны налогоплательщика поступало обращение с просьбой о зачете уплаченного взноса, то необходимо еще раз обратиться в налоговую с просьбой о пересчете начисленных пени. В случае отказа инспекции произвести перерасчет, следует перенаправить свое заявление в судебный орган.

Если указанный плательщиком КБК не соответствует характеру платежа, указанному в платежном поручении, а допущенная ошибка находится лишь «внутри одного налога», то ведомство чаще всего производит перезачет поступивших средств. Однако, если код не соответствует основанию платежа полностью, то ФНС зачастую отказывает в проведении уточнения платежа. В таких ситуациях судебные органы в львиной доле случаев принимают сторону плательщика.

Если из-за допущенной ошибки в коде страховой взнос оказался неуплаченным, то плательщику практически невозможно избежать штрафов или пени.
Поэтому в таком случае необходимо в максимально короткие сроки повторить платеж с корректно указанными реквизитами для уменьшения суммы возможных штрафов.

Важно:
Ошибочно уплаченные средства впоследствии можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей путем подачи заявления в то ведомство, на счет которого было произведено ошибочное зачисление. Отказ в возврате или перезачете средств – веское основание для обращения в суд.

Если уплаченные средства поступили в нужный фонд, но по ошибочной статье, то платеж будет считаться внесенным, и действовать необходимо так же, как и в обычной ситуации.
Важно помнить, что при возникновении любых проблем с ведомством, не желающим произвести перезачет или возврат ошибочно уплаченных средств, нужно незамедлительно обращаться в суд для решения возникшего конфликта.

Для того чтобы избежать неприятных последствий непоступления платежа в бюджет, необходимо:

•   - регулярно проверять отображение проведенных платежей через налоговую;
•   - при поступлении требования о внесении ранее перечисленного платежа, обращаться в соответствующий орган за сверкой счетов;
•   - в случае самостоятельного обнаружения ошибки – писать заявление об уточнении кода классификации;
•   - следить за изменениями в законах в отношении версии кодов.

При совершении оплаты каких-либо взносов необходимо помнить, что ошибка в коде бюджета не может являться основанием для отказа в зачете средств, так как платежные документы всегда содержат дополнительную информацию о назначении и основании платежа.
Поэтому если ведомство отказывается уточнить назначение вашего платежа или произвести перезачет средств – смело обращайтесь в суд.