Дальние поездки по России на автомобиле: расчет расстояний и топливная карта

Поездки на большие расстояния даже в пределах страны требуют от водителя хорошей предварительной подготовки. Необходимо заранее провести расчет расстояния между стартовым, конечным и промежуточными пунктами. При этом учитывается километраж по дорогам и трассам, а не «по птичьему полету», то есть напрямик. Сотрудникам какой-либо организации это позволит подготовить путевой лист для коммерческой поездки, а путешественникам – получить точное представление о предстоящем маршруте, расходах на горючее.

Нюансы длительного путешествия

Если вы собираетесь в дальнюю дорогу, топливная карта станет лучшим вариантом обеспечения необходимого объема ГСМ. Компаниям и частным лицам выгодно пользоваться таким средством оплаты не только потому, что оно помогает сэкономить, но и благодаря возможности построить оптимальный маршрут. При расчете расстояний требуется учитывать еще один момент, о котором помнят далеко не все: насколько часто и какие заправки попадаются по пути. На длительных перегонах может не встретиться ни одной станции за несколько сот километров. Кроме того, в регионах России на некоторых маршрутах расположены в основном заправки мелких компаний, предлагающих низкокачественное горючее.

Избежать подобных трудностей поможет крупный поставщик топлива – специалисты такой компании составят подробный список фирменных заправочных пунктов по выбранному вами маршруту или помогут скорректировать намеченный путь, чтобы водитель не испытывал проблем с обеспечением авто. При этом путешественник сможет пользоваться услугами проверенных АЗС, полностью отвечающих за качество сервиса и продукции. Со списком АЗС можете ознакомиться онлайн.

В соответствии с наиболее востребованными индивидуальными маршрутами и особенностями передвижения поставщик горючего расскажет о лучших предложениях для частных и корпоративных клиентов. Существующие программы позволяют получить ГСМ и разнообразные услуги на самых выгодных условиях, максимально сэкономить при организации длительных поездок.

Достоинства топливной карты для предприятий

1. Безопасность в пути. Горючее является достаточно солидной статьей расходов, особенно для крупнотоннажного транспорта. Затраты на передвижение грузовика за один рейс могут составлять около 50 тысяч рублей. Учитывая длительность поездки в отдаленных местах, водителю просто опасно иметь с собой столько наличности. Топливная карточка не представляет для злоумышленников такого интереса, поскольку может быть рассчитана на использование только одним человеком или заправку конкретного авто. Кроме того, в случае утери платежное средство легко заблокировать из личного кабинета.
2. Простой контроль расхода денежных средств. Руководителю больше нет необходимости требовать от подчиненного ежедневного отчета, постоянных звонков, квитанций. Статистика расходов, точное время и место заправки – все данные отображаются в личном кабинете и подлежат удаленному контролю. Имеется возможность задать ограничения по литражу или объему трат на день или другой период. Также применение карточек исключает всевозможные махинации с горючим и бюджетными деньгами, позволяя устранить лишние затраты.
3. Возврат НДС, удобство учета. Топливо, полученное водителем по карте, легко включить в список основных расходов предприятия для налоговой инспекции. Это позволяет без проблем вернуть НДС в размере 18%, а также упрощает штатному бухгалтеру ведение документации, формирование отчетности.

Достоинства топливной карты для частных лиц

1. Удобный способ оплаты. Существуют карточки, позволяющие пользоваться не только предварительно внесенными средствами, но и кредитным лимитом. Это особенно удобно для тех, кто может задержаться по дороге, вынужденно изменить маршрут. По окончанию поездки просто погасите лимит через банковский перевод, кассу либо специальный терминал.
2. Индивидуальные карты лояльности – это выгодно. Следуя условиям такой услуги, водитель может использовать платежное средство для приобретения других сервисов (шиномонтаж, мойка, технические обслуживание), получать скидки в магазинах запчастей, подарки от партнеров компании-поставщика, принимать участие в сезонных акциях.
3. Используйте бонусы. Любая крупная топливная компания предлагает частным клиентам, которые подолгу находятся в разъездах, накопительные программы. Это означает, что за каждое использование карты на нее начисляются бонусы. После достижения определенной суммы их можно обменять на бесплатные литры или другие приятные вещи.

Таким образом, использование многоразовых топливных карточек помогает заметно экономить на дальних путешествиях и деловых поездках, независимо от тоннажа транспорта. Обратите внимание, что конкретное предложение может быть привязано к одному или нескольким регионам, конкретному поставщику горючего. Для оптимального выбора всегда можно проконсультироваться у представителя компании.