ЭЦП для торгов: как получить?

Система электронных торгов заключается в том, что участники, которые прошли регистрацию на соответствующей торговой площадке и оформившие предложение либо заявку на торги, обязаны в соответствии с условиями тендера организовать поставку товара, оказать услуги.

Спецификой электронных аукционов, которые проводятся через сеть Интернет, является невозможность физического присутствия участников (поставщиков, организаторов) и проведения процедуры их проверки в реальности. Это обусловило необходимость использования ЭЦП для торгов, что позволяет оформлять интернет-сделки в соответствии с законодательством. То есть только заверенное электронной цифровой подписью с помощью ЭЦП коммерческое предложение имеет юридически значимую силу, а его выполнение или невыполнение влечет за собой определенные последствия и ответственность, предусмотренную НПА РФ.

Любые операции на электронных торговых площадках могут совершаться только при наличии у субъекта электронной цифровой подписи.Наличие ЭЦП у участников торгов удостоверяет полномочия участника, а также является гарантией подлинности информации, которую они сообщили о себе, конфиденциальности и безопасности заключаемых сделок.Таким образом, ЭЦП представляет собой цифровой аналог рукописной подписи должностного лица.

Помимо квалифицированного сертификата ЭЦП, каждый ее владелец получает доступ к специальным программам, которые позволяют, как подписывать документы с использованием ЭЦП, так и проверять легальность цифровых подписей партнеров на документах.

Для получения электронной подписи, которая в дальнейшем будет использоваться на торгах юрлицам требуется подать в удостоверяющий центр комплект документов, который включает в себя: выписку из ЕГРЮЛ, информацию о реквизитах предприятия, копию паспорта его руководителя, СНИЛС должностного лица, имеющего право первой подписи. Индивидуальные предприниматели подают: выписку из ЕГРИП, данные о банковских реквизитах, копию паспорта и СНИЛС ИП. Чтобы ускорить и упростить процедуру получения ЭЦП, можно обратиться в компанию, оказывающую посреднические услуги в данной сфере.

Для обеспечения безопасности использования ЭЦП не следует предоставлять доступ к системе посторонним лицам, а в случае утери, кражи, разглашения информации о ключах ЭЦП необходимо сразу же сообщить о таких фактах в удостоверяющий центр, чтобы своевременно заблокировать и сменить цифровую подпись.