Какие варианты бухгалтерского обслуживания существуют, и какой из них вам подойдёт

Вы решили зарегистрировать собственное дело? Без бухгалтерского обслуживания вам не обойтись. В той или иной степени услуги бухгалтера нужны абсолютно любому индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу. Но если раньше за бухгалтерией в 100% случаев стоял целый специализированный отдел предприятия, то сегодня это не всегда так. Существуют другие вариант ведения бухучета, и, чтобы не тратить лишние деньги, есть смысл внимательно их рассмотреть.

Наиболее очевидный выбор — штатный бухгалтер. Этот человек отрабатывает в вашем офисе стандартные пять дней по восемь часов или действует по другому графику, не суть важно. Важно, что бухгалтер — точно такой же работник, как и все остальные в вашей компании, а это значит, что ему необходима зарплата (и приличная), страховка, он будет уходить в отпуск, болеть, иногда пребывать в дурном расположении духа и, вполне вероятно, допускать ошибки там, где ему недостаёт опыта. Офисным столом и креслом обустройство рабочего места бухгалтера не ограничится: нужен компьютер, стабильный интернет, современное программное обеспечение и всяческие МФУ. Безусловно, хороший бухгалтер в штате запросто может стать правой рукой владельца бизнеса, но не всегда такие вложения себя оправдывают.

Сэкономить на бухгалтерском обслуживании поможет найм удалённого специалиста: у него уже есть и компьютер, и программы, и любимое кресло. К тому же, и аппетиты его не так велики, как у «штатника», ведь всегда можно нанять бухгалтера из «недорогого» региона России. Правда, контролировать удалённого сотрудника сложнее, и не исключена ситуация, когда он срочно нужен, а  до него нельзя «достучаться»: болезнь, личные обстоятельства, форс-мажор — все мы люди в этом мире...

Какой бухгалтер никогда не «пропадёт»? Правильно, тот, которого сразу заменят. Если вы отдадите бухгалтерию на аутсорсинг, на ваш бизнес будет трудиться целая команда — например, партнёрская сеть 1С:БухОбслуживание, с филиалами которой вы можете ознакомиться на сайте http://1cbo.ru. Такой вариант особенно хорош, если для предприятия характерно разнообразие хозяйственных операций: в аутсорсинговой компании обязательно найдутся люди, которые специализируются на узких сферах бухучёта, что обеспечивает полный порядок с документами. При желании на аутсорсинг можно передать не всю бухгалтерию, а лишь её часть, тем самым значительно сэкономив. И ещё один важный момент: аутсорсинговые бухгалтерские компании несут полную ответственность за правильность учёта, так что, если неприятности и возникнут, то из них можно будет выйти с минимальным стрессом и без материального ущерба.

Владельцам малого бизнеса, читающим эту статью, не стоит сразу настраиваться на большие траты. ИП на УСН «Доходы», который проводит минимальное количество хозяйственных операций и не использует наёмный труд, вполне справится с бухгалтерскими обязанностями сам. Для этого online-сервисы бухучёта и придуманы. Быстро, просто, эффективно — причём докой в компьютерах быть не нужно. Но следует иметь в виду, что онлайн-сервис не станет отвечать за ваши ошибки. Такова обратная сторона бюджетной самостоятельности.

Таким образом, нет вариантов ведения бухгалтерии, которые можно было бы назвать однозначно хорошими или плохими. У каждого из них есть свои преимущества. Важно понять, какие из этих преимуществ окажутся ключевыми для вашего бизнеса, и сделать осознанный выбор.