Корпоративный пикник: как организовать мероприятие

Корпоративный отдых на природе – это лучший способ сплотить сотрудников и настроить их на продуктивную работу. В теплое время года у многих падает уровень работоспособности. Кто-то уходит в отпуск, для других же отдых невозможен. Находясь в душном офисе, они только мечтают о времяпрепровождении на свежем воздухе.

В таком случае вылазка на пикник будет идеальным способом расслабиться. Неформальная обстановка мотивирует к приятному общению. К тому же это лучший способ поближе узнать коллег.

Чтобы организовать мероприятие, можно обратиться в специализированное агентство. Этот подход оправдан, если у работников нет свободного времени или они не настроены заниматься организационными вопросами. Ведь достаточно часто массовиками-затейниками оказываются лишь несколько членов коллектива. Они полностью погружаются в заботы по подготовке праздника. Отдых для них превращается в другую форму работы. Специализированное агентство возьмет все хлопоты на себя. Приготовление шашлыка, доставка пиццы и шезлонгов, организация развлекательной программы и многое другое для подобных компаний не проблема.

Если же принято решение обходиться своими силами, то для начала придется составить план действий.

Первое, что необходимо будет сделать – это подсчитать количество участников. Затем нужно согласовать с ними меню. Чтобы минимизировать хлопоты по приготовлению пищи, можно закупить полуфабрикаты или готовые блюда. Например, бутерброды следует заменить пиццей. При этом любая пиццерия согласится доставить блюдо прямо к месту пикника. Оно будет свежим, ароматным и горячим. Главное, во время заказа учитывать вкусовые пристрастия коллег. Пицца станет идеальным перекусом. И никто не останется голоден, пока будет готовиться шашлык, каша или уха.

После подсчета затрат на еду и транспорт нужно будет разделить их между отдыхающими. Важно, чтобы на каждого участника возлагались определенные обязанности. Один должен собирать деньги, другой – закупать продукты или договариваться о доставке готовых блюд.

Как правило, отдых на природе длится целый день. Чтобы не пришлось скучать, следует продумать активные развлечения. Это могут быть стандартные спортивные игры – бадминтон, волейбол или футбол. Поэтому необходимо будет подготовить и взять с собой инвентарь. Если кто-то из сотрудников умеет играть на гитаре, то нужно будет обязательно взять с собой инструмент. Попеть песни у костра захотят все участники.